Olá, Egrégia!
Como é do conhecimento e desespero de todxs, o período de
matrícula já se iniciou. A fim de sanar as dúvidas, a Gestão Baobá,
inspirando-se levemente (leia-se: praticamente copiando) na Gestão Athena do Diretório
Acadêmico Plínio Moura da Faculdade de Economia da UFBA (DAECO), vem trazer
este belíssimo e prático tutorial para vocês.
CONCEITO:
"A matrícula web é um serviço que está disponível para xs
alunxs com o objetivo de descentralizar a renovação semestral de inscrição em
disciplinas" e ela ocorre em dois momentos. Eu falei: DOIS
MO-MEN-TOS. São eles: (1) solicitação das disciplinas e (2) efetivação da
matrícula.
Detalhe importante: x primeirx
alunx que fizer a solicitação não vai garantir todas as disciplinas. Logo, não é necessário esse fogo todo de querer
se matricular nos primeiros minutos que o sistema abrir. A matrícula é
garantida na fase de alocação com base nos critérios de escalonamento adotados
por cada colegiado.
Falei grego não, né? Ok? Tranquilo? Certinho? Então borá lá que
vou explicar como funciona o escalonamento.
Primeiro, vocês devem saber o que é escalonar. Escalonar é, de modo simples, distribuir
obedecendo uma sequencia lógica. Em outras palavras, são regras;
em nosso caso, pré-requisitos. Cada colegiado têm os seus
critérios de alocação, que podem ser ano de ingresso, ano de formação, escore
etc. E cada um define qual critério será prioritário na matrícula.
Exemplo: O
Colegiado de Direito define os seus critérios para alocação como sendo ano de
ingresso (“antiguidade”) e escore. Então: João, que ingressou em 2008 e tem
escore 6.5, numa eventual ~disputa~ de vaga com Maria, que ingressou em 2012 e
tem escore 9.0, fica com a vaga disputada, de acordo com os critérios do
escalonamento do Colegiado de Direito.
Pronto. Sabendo mais ou menos como funciona o escalonamento,
você já fica ciente de como funciona 80% do sistema de matrículas da UFBA.
Agora vou destrinchar.
ETAPAS DA MATRÍCULA
1ª etapa: Solicitação da
Matrícula WEB.
Como funciona: você acessa o SIAC
durante o período de inscrição, que este semestre será do dia 12 a 18
de janeiro, e faz três tipos de solicitação: duas opções de quadro
de horários e uma lista de prioridades. Feito isso, quando o sistema
encerrar, começa o processo de alocação das vagas, obedecendo à seguinte ordem:
1ª opção de grade de horário, 2ª opção de grade de horário e Lista de
Prioridade.
Se todas as suas solicitações para a 1ª opção forem atendidas:
PARABÉNS, CHAMPS! Caso alguma disciplina não seja atendida por falta de vagas
na turma que você escolheu, o sistema buscará turmas no mesmo horário. Se não
encontrar, ele passa para a 2ª opção e repete o mesmo procedimento. Se a 2ª
opção não for atendida integralmente, a lista complementar é adicionada e,
obedecendo a prioridade, monta uma grade levando em consideração as disciplinas
escolhidas nas opções 1 e 2.
DICA DA ÁRVORE: a terceira lista, também chamada de “Lista Complementar” ou “Lista de Prioridades”, é sempre a melhor opção na Matrícula WEB. Ela comporta opções que chocam horários e até mesmo sobreposição de várias turmas da mesma disciplina (ordinária). Vantagem? Isso facilita a alocação, pois o sistema sempre procurará o máximo de disciplinas solicitadas, em todas as turmas existentes, até encontrar a sua vaga. Além disso, essa opção permite elencar prioridades. Assim, você poderá colocar no topo da lista aquelas disciplinas que está com mais receio de não conseguir as vagas, colocando por último as mais fáceis de sobrarem vagas. O maior índice de satisfação da matrícula web se dá com as pessoas que preenchem a primeira e terceira listas ou apenas a terceira lista. Nunca preencha a primeira e segunda lista ou as três listas, pois isso pode dificultar a alocação.
DICA DA ÁRVORE: a terceira lista, também chamada de “Lista Complementar” ou “Lista de Prioridades”, é sempre a melhor opção na Matrícula WEB. Ela comporta opções que chocam horários e até mesmo sobreposição de várias turmas da mesma disciplina (ordinária). Vantagem? Isso facilita a alocação, pois o sistema sempre procurará o máximo de disciplinas solicitadas, em todas as turmas existentes, até encontrar a sua vaga. Além disso, essa opção permite elencar prioridades. Assim, você poderá colocar no topo da lista aquelas disciplinas que está com mais receio de não conseguir as vagas, colocando por último as mais fáceis de sobrarem vagas. O maior índice de satisfação da matrícula web se dá com as pessoas que preenchem a primeira e terceira listas ou apenas a terceira lista. Nunca preencha a primeira e segunda lista ou as três listas, pois isso pode dificultar a alocação.
Ou seja: preencher a primeira e a
terceira listas ou apenas a terceira (lista de prioridades). Jamais as três.
No dia 27 de janeiro, o SIAC divulga o seu quadro de
horários. Se você estiver satisfeito com o resultado, é só colocar a roupa de
banho, partir para a praia e aproveitar as férias; se não, sente, chore e
inicie o processo de preparação psicológica para, entre os dias 28 de janeiro a
04 de fevereiro, ir à presencial.
2ª etapa: O prelúdio da
guerra - Matrícula Presencial.
Como funciona: Chegue (bem)
cedo na Faculdade, entre os dias 28 de janeiro e 04 de fevereiro, e espere ser
chamado. A matrícula presencial também tem seus critérios, normalmente
separa-se ano de ingresso ou semestre e é chamado por escore decrescente. Caso
você não possa comparecer no dia, não se desespere: basta fazer procuração em
nome de um colega ou familiar, anexando cópia do seu RG (um modelo simples de
procuração pode ser encontrado no www.sgc.ufba.br, na seção “formulários”).
No Colegiado, você pede a inscrição nas disciplinas e corre para
o abraço. Mas, se mesmo assim você não conseguir a inscrição, embrace yourselves: winter is coming.
Dica: levem o código da matéria (e paciência, muita
paciência).
3ª etapa: THIS IS LIXÃO!
Para começo de conversa: só
participa do ajuste x alunx que realizou, pelo menos, a matrícula web ou
presencial; se você não participou de nenhuma dessas etapas, você é consideradx
como "alunx sem inscrição semestral".
Como funciona: segue os
mesmos requisitos da matrícula presencial.
“Ah, mas pra que outra fase de matrícula, se segue os mesmos critérios?”
Porque, jovem gafanhoto, no Lixão você pode tentar vagas em disciplinas do turno oposto ao seu e de outros cursos (que não são disponibilizadas na Matrícula Presencial, visto que esta é o ajuste exclusivo para matérias do seu curso e do seu turno).
“Ah, mas pra que outra fase de matrícula, se segue os mesmos critérios?”
Porque, jovem gafanhoto, no Lixão você pode tentar vagas em disciplinas do turno oposto ao seu e de outros cursos (que não são disponibilizadas na Matrícula Presencial, visto que esta é o ajuste exclusivo para matérias do seu curso e do seu turno).
Agora, relembrando:
1. Não. Sua matrícula no componente curricular
não estará garantida se você for o primeiro a solicitar a inscrição na
Matrícula WEB.
2. Não. A Matrícula WEB também não é garantia
de inscrição em todos os componentes curriculares.
3. Sim. Você pode se matricular em disciplinas
de outros cursos e do turno oposto. Isso é feito no Ajuste (Lixão).
4. Não. Não precisa levar barraca, colchão inflável
e peixeira para o Lixão, só precisa ficar atentx ao momento em que sua senha
for chamada.
Lembrando sempre que todas
as disciplinas poderão ser excluídas até o fim da segunda semana de aulas
iniciadas (e a exclusão não fica registrada posteriormente no seu histórico
escolar, olha que beleza!). Porém, após esse prazo, apenas será permitido o
trancamento, que poderá ocorrer, sem a necessidade de apresentação de justo
motivo, até o dia 14 de abril de 2015.
Após tal período, o trancamento parcial ou total fora do prazo só poderá ser
deferido se apresentado justo motivo. Tal procedimento não influencia no
escore, mas é critério de desempate no escalonamento para a matrícula, além de
ficar registrado no seu histórico escolar.
Esperamos que este tutorial contribua para menos transtornos na
matrícula 2015.1. Estamos à disposição para maiores informações e
esclarecimentos, preferencialmente por meio do perfil da Gestão Baobá (https://www.facebook.com/profile.php?id=100006190173250&fref=nf).
AGORA SE LIGUE AÍ,
QUE É HORA DA REVISÃO:
1. MATRÍCULA WEB – de
12.01.2015 a 18.01.2015.
2. MATRÍCULA PRESENCIAL
– de 28.01.2015 a 04.02.2015.
3. AJUSTE (LIXÃO) – de
05.02.2015 a 20.02.2015.
- Links importantes:
Guia de Matrícula:
Lista de horários e professores que ministrarão as disciplinas.
Caso você não consiga abrir o link, saiba que o Guia já está disponível no
perfil da Gestão Baobá no facebook:
Meu Horário:
Serviço que ajuda x estudante a visualizar, mais ou menos, como
será o quadro de horários com as disciplinas escolhidas.
(Publicado em: 15/01/15)
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